Quản lý kho, quản lý hàng hóa xuất nhập tồn
Kho, một Module rất quan trọng đối với mọi hệ thống quản lý doanh nghiệp cho dù là sản xuất, phân phối hay bán lẻ. Ngoài việc tổ chức hệ thống kho, loại kho khác nhau chức năng, nghiệp vụ quản lý của chúng cũng có thể khác nhau.
- Hệ thống kho : Tổng kho, kho chi nhánh, kho tại quầy, kho bảo hành, kho nguyên vật liệu,kho thành phẩm, kho tạm..
- Hệ thống tổ chức quầy, kệ trong kho
- Chức năng, nghiệp vụ cho mỗi loại kho
Chức năng nghiệp vụ |
Mô tả |
Trình ký, xét duyệt |
|---|---|---|
| Nghiệp vụ chức năng phiếu nhập kho | Quản lý các phiếu nhập kho hàng hóa, tự động xuất bút toán tùy theo vào khai báo quy trình nghiệp vụ. | YES |
| Nhập kho hàng bán bị trả lại từ khách hàng, thu hồi hàng bán & kiêm phiếu nhập kho | Quản lý các phiếu nhập kho do khách hàng trả lại hàng, cùng với nghiệp vụ thu hồi hàng bán bị trả lại | YES |
| Phiếu xuất kho hàng bán | Nghiệp vụ xuất kho hàng bán, tùy theo quy trình khai báo nghiệp vụ, hệ thống tự động xuất bút toán | YES |
| Phiếu xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp | Chức năng nghiệp vụ cho quy trình xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp | YES |
| Kiểm kê kho | Các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê | |
| 1. Khai báo đợt kiểm kê | Trước mỗi đơt kiểm kê, hệ thống cung cấp cho bạn khai báo các đợt kiểm kê, để quản lý, theo dõi và thông báo cho hệ thống tạm khóa các chức năng có liên quan trong khi hoạt động kiểm kê đang diễn ra.. | YES |
| 2. Nhập kiểm đếm | Giúp cho hoạt động kiểm đếm nhanh chóng và chính xác | NO |
| 3. Đối chiếu thừa thiếu hoạt động kiểm kho | Màn hình nghiệp vụ giúp cho người dùng đối chiếu thừa thiếu kết quả kiểm kê hàng hóa so với số tồn đầu kỳ | NO |
| 4. Điều chỉnh tăng kho | Sau khi kiểm kê, sẽ có khả năng phát sinh tăng hàng hóa so với số tồn đầu kỳ, do sai sót kiểm đếm lần kiểm kê trước hoặc lý do khác. Nghiệp vụ này cho phép bạn thiết lập giá trị tồn đầu kỳ mới sau đợt kiểm kê | YES |
| 5. Điều chỉnh giảm kho | Sau quá trình kiểm kê, có thể xảy ra tình trạng hàng hóa bị hao hụt, hư hỏng mất mát, cần phải xác định giá trị thực sau kiểm kê, điều chỉnh giảm | YES |
| Sử dụng nội bộ | Chức năng nghiệp vụ cho các hoạt động xuất kho sử dụng nội bộ | |
| 1.Đề nghị xuất kho sử dụng nội bộ | Phiếu đề nghị xuất kho xử dụng nội bộ, giúp cho việc quản lý hàng hóa trong các trường hợp thường xuyên của một số doanh nghiệp. Việc này cần phải có chứng từ để kiểm soát hàng hóa chính xác, hiệu quả, tránh hư hỏng mất mát.. | YES |
| 2.Phiếu xuất kho sử dụng nội bộ | Giúp quản lý, theo dõi hàng hóa đang sử dụng nội bộ | YES |
| Chuyển kho | Các chức năng, nghiệp vụ chuyển kho, tùy theo mỗi doanh nghiệp khác nhau, có yêu cầu quy trình khác nhau phụ thuộc vào bạn khai báo quy trình | |
| 1. Phiếu đề nghị chuyển kho | Phiếu đề nghị chuyển kho, do nhân viên có nhiệm vụ, sẽ lập phiếu đề nghị. Lãnh đạo hay quản lý kho được quyền phê duyệt sẽ quyết định cho hoặc không cho thực hiện. | YES |
| 2. Phiếu xuất chuyển kho | Sau khi phiếu yêu cầu chuyển kho được xét duyệt, phiếu chờ xuất chuyển kho sẽ được tạo tự động, chờ xuất từ kho xuất. | YES |
| 3. Phiếu nhập chuyển kho | Sau khi phiếu yêu cầu chuyển kho được xét duyệt, phiếu chờ nhập chuyển kho sẽ được tạo tự động, chờ xuất từ kho nhập. Một bộ chứng từ xuất nhập chuyển kho sẽ bao gồm : Phiếu đề nghị, phiếu xuất và phiếu nhập đã hoàn tất, hàng hóa tồn kho cả 2 kho sẽ tự điều chỉnh tăng & giảm tự động. | YES |
Màn hình nghiệp vụ quản lý kho, kiểm kê kho
