Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp, giúp cho bạn sử dụng hiệu quả, hiểu rõ tình trạng sử dụng khấu hao của chúng. Không chỉ tránh cho việc thất thoát, mất mát, các phương pháp tính khấu hao, giúp cho doanh nghiệp biết chính xác chi phí giá vốn của hàng hóa dịch vụ.
Tài sản cố định hữu hình bao gồm máy móc thiết bị và nhà cửa tính cả các phương tiện phụ, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, xe cộ, tàu bè, công cụ và dụng cụ, đất đai và vật kiến trúc. Tài sản cố định vô hình gồm chi phí quyền sử dụng đất (vô thời hạn), bằng phát minh sáng chế, thương hiệu, bản quyền, chi phí thành lập, nghiên cứu và phát triển, lợi thế thương mại, và phần mềm vi tính.
Tất cả những tài sản cố định xuất hiện trong sổ sách kế toán của công ty phải thuộc quyền sở hữu của công ty theo giấy chứng nhận sở hữu, chứng thư chứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng thuê tài sản…
Chức năng nghiệp vụ |
Mô tả |
Trình ký, xét duyệt |
|---|---|---|
| Khai báo danh sách tài sản, công cụ, dụng cụ | Khai báo nhóm, danh mục, danh sách tài sản, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp.Số liệu cho sự ghi nhận ban đầu của tài sản cố định phải dựa vào các hoá đơn của nhà cung cấp và các chứng từ gốc có giá trị khác. | YES |
| Thông tin chung | Tất cả những tài sản cố định hữu hình phải được dán nhãn theo số series và theo mã/ theo thẻ kho. Tất cả những tài sản cố định hữu hình phải được gìn giữ với tất cả những thông tin liên quan trong bảng đăng ký tài sản cố định. | YES |
| Nguồn hình thành tài sản | Tài sản cố định được mua sắm hay tự xây dựng phải phù hợp với nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với công tác quản lý của công ty, và tuân theo các quy định nội bộ về mua sắm/ xây dựng tài sản cố định. Lưu trữ thông tin chứng từ gốc kèm theo | YES |
| Khấu hao, phân bổ | Phương pháp khấu hao, phân bổ khấu hao | YES |
| Điều chuyển | Điều chuyển cấp phát sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ | YES |
| Thanh lý | Chứng từ, nghiệp vụ thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp. Tài sản cố định thanh lý phải tuân thủ các quy định nội bộ của công ty về thanh lý tài sản. Tài sản cố định thanh lý phải được ghi nhận/ loại bỏ khỏi sổ sách kế toán, thể hiện trên sổ sách kế toán trong kỳ thanh lý. |
YES |
| Số dư đầu kỳ | Kê khai kiểm đếm danh sách tài sản cố định, công cụ dụng cụ đầu kỳ | YES |
| Khấu hao, phân bổ, hạch toán | Tài sản cố định trích khấu hao, phân bổ theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam | YES |
| Kiểm kê đánh giá | Kiểm kê, đánh giá tài sản cố định | YES |
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ
